Pengadaan barang di rumah sakit aktivitas penting yang berdampak langsung pada kualitas pelayanan, efisiensi biaya, serta kepatuhan terhadap regulasi. Perusahaan ruma sakit harus memastikan bahwa setiap pengadaan barang peralatan medis, logistik, dan alat ukur dilaksanakan secara tepat, transparan, serta sesuai standar.
Dalam artikel ini, akan membahas alur lengkap pengadaan barang rumah sakit berdasarkan beberapa panduan utama, kemudian mengarahkan bagaimana memilih produk sesuai kemenkes.
Baca Juga: Paket Alat Antropometri Lengkap Untuk RS? Berikut Isi Lengkapnya!
Paduan Lengkap Alur Pengadaan Barang Rumah Sakit
1. Identifikasi Kebutuan & Perencanaan
Langkah awal adalah identifikasi kebutuhan secara tepat: unit-pelayanan (misalnya unit gizi, unit kesehatan masyarakat, intalasi medis) harus bekerja sama dengan bagian logistik dan pengadaan untuk menentukan jenis barang, jumlah, spesifikasi teknis, serta waktu pengadaan.
Dalam perencanaan ini juga harus memperhitungkan anggaran dan regulasi internal rumah sakit serta regulasi eksternal yang berlaku.
2. Penyusunan Dokumen Pengadaan
Setelah kebutuhan ditetapkan, dokumen pengadaan disiapkan, mulai dari Rencana Umum Pengadaan, spesifikasi barang, anggaran, serta persyaratan teknis. Dokumen ini juga mencakup daftar pemasok potensial, metode seleksi, dan tata cara evaluasi.
3. Evaluasi pemasok & proses pengadaan
Pemasok dievaluasi berdasarkan kualitas produk, harga, layanan purna-jual, dan reputasi. Untuk alat kesehatan msialnya, rumah sakit harus meminta beberapa penawaran minimal tiga pemasok, memilih yang paling memenuhi persyaratan.
Proses tender atau pengadaan langsung bisa dilakukan sesuai regulasi, termasu pengumuman terbuka jika diperlukan.
4. Pemesanan, Pengiriman, dan Penerimaan Barang
Setelah kontrak atau PO ditandatangani, pemasok melakukan pengiriman barang ke rumah sakit. Unit logistik menerima, memeriksa jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang sebelum diterima secara resmi.
Dokumentasi penerima baran dan pemreiksaan kualitas sangat penting untuk memastikan barang memenuhi spesifikasi.
Baca Juga: 10 Materi Pelatihan Kader PMBA Untuk Tumbuh Kembang Optimal Anak
5. Instalasi, Uji Coba, dan Distribusi Internal
Jika barang adalah alat medis atau alat ukur, setelah penerima dilanjutkan instalasi dan uji coba untuk meamstikan barang berfungsi sesuai spesifikasi.
Kemudian barang didistribusikan kepada unit-pelayanan sesuai kebutuhan. Logistik internal harus memantau penyimpanan dan distribusi agar barnag digunakan tepat sasaran.
6. Pengawasan, Evaluasi, dan Pemeliharaan
Setelah barang digunakan, dilakukan evaluasi kinerja pemasok, kondisi barang, dan efektivitas pemakaian barang. Sistem pegendalian internal dan audit diperlukan untuk mencegah inefisiensi atau penyimpangan.
Selain itu untuk alat kesehatan termasusk pemeliharaan teknis, kalibrasi, dan dokumentasi laik pakai sesuai regulasi seperti Permenkes No 15 Tahun 2023 yang mengatur pemeliharaan alat kesehatan.
7. Penyusunan Laporan dan Arsip Dokumentasi
Semua dokumen pengadaan (Permintaan, PO, penerimaan, uji coba, distribusi, evaluasi) harus diarsip dengan bagik sebagai bukti audit dan sebagai bahan evaluasi ke depan. Ini juga membantu transparansi dan akuntabilitas pengadaan.
Baca Juga: Peran Antropometri Bidang Kesehatan: Fungsi, Metode, dan Manfaatnya
Tips Praktis Agar Pengadaan Lebih Efisien
- Libatkan tim medis & unit sejak tahap identifikasi kebutuhan agar spesifikasi barang sesuai kebutuhan.
- Gunakan sistem informasi pengadaan atau logistik agar pelacakan barang lebih mudah dan transparan
- Pastikan pemasok memiliki pelayanan purna-jual kalibrasi (jika alat ukut), dan dokumentasi lengkap.
- Fokus pada valueformoney: bukan hanya harga paling murah, tetapi kualitas, layanan, dan daya tahan barang.
- Audit rutin dan pelatihan tim pengadaan agar etika, regulasi, dan prosedur berjalan optimal.
Pilih Produk Antropometri Kit dari PT Solo Abadi Indonesia
Dalam pemahasan diatas, telah dijelaskan bagaimana alur pengadaan barang di rumah sakit secara sistematis dan terukur. Sebagai bagian dari industri alat kesehatan nasional, PT Solo Abadi Indonesia hadir sebagai perusahaan No. 1 di Indonesia dalam penyediaan produk Antropometri kit, alat pengukuran kondisi fisik tubuh manusia yang telah digunakan oleh berbagai rumah sakit, institusi kesehatan, dan lembaga penelitian di seluruh Indonesia.
Dengan komitmen pada kualitas, akurasi, dan pelayanan terbaik, PT Solo Abadi Indonesia terus mendukung pengadaan alat kesehatan yang sesuai standar, membantu rumah sakit dalam menignkatkan mutu pelayanan serta efisiensi proses pengadaan.
Dukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit dengan produ unggulan kami, yang telah memenuhi standar Kemenkes, dan telah terjual lebih dari 1000+ posyandu, klinik, dan rumah sakit.
Hubungi tim kami melalui WhatsApp untuk konsultasi dan penawaran terbaik, untuk kunjungan website resmi kami di www.soloabadi.com untuk melihat berbagai pilihan produk alat ukur medis lainnya.
Baca Juga: 5 Kegiatan Posyandu yang Paling Dibutuhkan untuk Tumbuh Kembang Anak Balita
